Cómo planificar el mejor viaje con tus amigos

Es importante planear una reunión y hablar sobre el destino que se seleccionará. Si no existe un acuerdo en su totalidad, la mejor alternativa es hacer una propuesta de opciones y realizar una votación. Sería bueno que antes de la reunión todos tengan claro qué es lo que desean y cómo lo desean, para que la elección no sea un problema que tome mucho tiempo resolver.

Luego que han seleccionado el lugar al que van a ir, es importante que investiguen todo sobre el país o ciudad que visitarán. Por ejemplo, es importante que investiguen sobre cómo se van a transportar, debes informarte sobre el tipo de actividades que se pueden realizar en cada una de las ciudades, etc.

Tienes que revisar si necesitas alguna visa o vacuna para entrar a ese destino en específico que quieren conocer. Es importante que nada les tome por sorpresa, y sobre todo, porque en cuestiones de visas, algunas tardan más que otras y eso puede alterar su tiempo de viaje. Otro detalle importante es revisar la fecha de vencimiento del pasaporte, pues a muchos países no puedes entrar si le faltan seis meses para su vencimiento.

Para realizar la tarea anterior es importante que todos investiguen y cuando ya tengan todo lo necesario para tomar la decisión, pueden empezar con otras actividades como la investigación de agencias de viajes, hoteles o boletos aéreos. Pero esa tarea no puede estar centralizada en una persona. Por ello, es importante que todos colaboren, asignando a un líder y delegando cada una de las tareas.

Este es uno de los pasos más importantes del viaje. Es necesario que tengas un ahorro previo, tanto tu como tus compañeros, saber cómo lo gastarán y como lo administrarán durante el viaje.

Para lograr un objetivo es importante establecer un plan, por esa razón después de una exhausta investigación es importante empezar a planearlo. En el plan deben establecer la fecha exacta que viajarán para que coincida con las vacaciones de todos.

Cuando realizaron la búsqueda tendrían que haberse dado cuenta cuáles son las fechas más importantes para obtener mejores precios, ya que en temporada baja todo es más económico y así podrán ahorrarse algo de dinero que de seguro les servirá durante el viaje.

La primera parte de investigación, organización y planeación ha terminado, ahora es momento de comenzar la búsqueda de la agencia que los hará vivir una experiencia increíble. Lo más recomendable es que tengan como mínimo tres agencias para analizar la mejor opción.

Siempre es necesario contar con un seguro de viajes, sobre todo ahora que se ha vuelto un requisito indispensable para poder llegar a varios países. Da un respiro saber que estamos viajando con una protección en caso de enfermarnos, algún accidente, pérdida de maletas o de vuelos. Obvio no queremos que nada de esto suceda y por eso es recomendable contratar este servicio.

Si tomarán la experiencia como mochileros, entonces deben buscar el hotel y los boletos aéreos individualmente, buscando siempre lo que se acople al presupuesto. Si prefieren hospedarse en un hotel de lujo o uno más modesto; o si por el contrario se van por opciones más económicas como quedarse en hostales o Bed&Breakfasts, siempre es importante hacer la reservación.

Si la agencia no les ha dado un itinerario o planean viajar como mochileros, entonces es necesario crear un itinerario que cubra todos los aspectos que quieran realizar. Además, es importante elegir un momento para que individualmente realicen lo que desean.

Cuando estés definiendo a dónde quieres ir, infórmate sobre cuál es la mejor manera de llegar, por ejemplo en autobús, carro, tren o avión. Si eliges avión siempre es recomendable que estés atento a las ofertas de las aerolíneas, porque a veces ofrecen precios insólitos y puedes terminar en algún otro lugar que no estaba dentro de tu ruta soñada, pero que vale la pena conocer.

Ya que todo está listo, hagan un check list de todo lo que ya tienen y lo que les falta por realizar, aquí pueden incluir las cosas que deben comprar para llevar o las que no deben olvidar por nada del mundo en el equipaje.

Con la lista hecha, es momento de empacar y revisar que todo esté incluido. En este aspecto es importante que investigues cuál es el peso permitido por cada pasajero, así no tendrán que dejar nada tirado en el aeropuerto.

Así lleves una mochila, una maleta con rueditas, un bolso o lo que quieras; tienes que empacar solo lo necesario. Elimina de tu equipaje los “por si acaso”. Toma en cuenta el clima de los lugares que visitarás y si toca llevar abrigos o ropa pesada, intenta llevarla puesta cuando te traslades, y aunque te quede espacio, no intentes llenarlo, porque eso te puede servir para traer cosas de vuelta.

Una vez este en el destino pactado, siempre hay un amigo más cultural, otro que vive para las fiestas o aquel que le encanta irse de compras. Respetar las inquietudes de cada integrante del grupo, ya que es esencial para sacar un mayor partido del mismo y nuestra propia relación con el resto.

Otra opción posible para llevar a cabo el punto anterior es separarse durante períodos cortos, de este modo cada quien podrá realizar las actividades que desea. Sin embargo, no apliques esta norma durante largos períodos ni en sitios peligrosos, y menos aún en horario nocturno, es muy importante tomar en cuenta este punto.

Al final del día unos pueden estar más cansados que otros, y fácilmente alguno puede preferir quedarse en el hotel o cenar tranquilamente en lugar de irse de fiesta o hacer un tour. Respeta y no exijas a algún amigo más de lo que este pueda dar de sí, así no existirán peleas de por medio y todos estarán felices.